KLAUZULA INFORMACYJNA STOSOWANA
PRZY POBIERANIU DANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY
(mieszkańcy i kontrahenci)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy naszych mieszkańców, naszych dostawców towarów i usług oraz potencjalnych dostawców towarów i usług (dalej: Mieszkańcy i/lub Kontrahenci), iż:
- Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Mieszkańców i Kontrahentów
Administrator danych osobowych: |
Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie, Brzeziny 1, 73-220 Drawno, NIP: 5941066525, REGON: 000293396 |
Cele przetwarzania danych osobowych: |
· udzielanie pobytu mieszkańców · zarządzanie dokumentacją mieszkańców · świadczenie pomocy terapeutycznej · świadczenie pomocy w uzyskaniu pracy lub edukacji · realizacja naszych obowiązków przewidzianych prawem |
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: |
· obowiązek prawny · zgoda mieszkańca lub kontrahenta · wykonanie zawartej z kontrahentem umowy · nasz uzasadniony interes |
Odbiorcy danych osobowych: |
podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu; podmioty, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa |
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: |
· prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych (jeżeli Dom Pomocy Społecznej przetwarza dane osobowe na postawie zgody) · prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania · ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania – jeżeli usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych nie wynika z prawnego obowiązku przetwarzania danych osobowych · inne prawa określone w poniższych informacjach szczegółowych |
- Informacje szczegółowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Mieszkańców i Kontrahentów
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Mieszkańca lub Kontrahenta będzie Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie, Brzeziny 1, 73-220 Drawno, NIP: 5941066525, REGON: 000293396 (dalej: my).
Mieszkaniec lub Kontrahent może się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Brzeziny 1, 73-220 Drawno
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- telefonicznie: + 48 95 768 10 66.
- Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Mieszkaniec lub Kontrahent może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem Mieszkaniec lub Kontrahent może się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Bogurodzicy 1/15, 70-400 Szczecin,
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- telefonicznie: 91 431 09 86
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać dane osobowe Mieszkaniec lub Kontrahenta w następujących celach:
- wykonanie wniosków lub zapytań skierowanych do Administratora danych,
- udzielanie pomocy i wsparcia mieszkańcom,
- realizacja naszych obowiązków przewidzianych prawem, a w szczególności wydawanie zarządzanie oraz archiwizacja dokumentów,
- realizacji umowy wiążącej nas z Kontrahentem,
- przesyłanie informacji o prowadzonej przez Dom Pomocy działalności, przesyłanie newsletterów oraz prowadzenie marketingu w zakresie prawnie dozwolonym.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Mieszkańca lub Kontrahenta jest:
- przepis prawa – w zakresie danych koniecznych do udzielenia pobytu mieszkańcowi, zarządzania dokumentami mieszkańca – w tym korespondencją, świadczenia pomocy w uzyskaniu pracy lub edukacji, przechowywania depozytów pieniężnych, świadczenia pomocy terapeutycznej,
- wiążąca nas umowa – w zakresie danych koniecznych do jej wykonania,
- zgoda Mieszkańca lub Kontrahenta na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych koniecznych do przesyłania informacji o prowadzonej przez nas działalności, realizacji działań Domu Pomocy do których wymagana jest zgoda, przesyłania newsletterów oraz prowadzenia marketingu w zakresie prawnie dozwolonym,
- okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać dane osobowe Mieszkańca lub Kontrahenta wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, a w szczególności do czasu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać dane osobowe Mieszkańca lub Kontrahenta:
- podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. Starostwu Powiatowemu w Choszcznie, urzędom, sądom, organom ścigania.
- Prawa Mieszkańca lub Kontrahenta związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Mieszkańcowi i Kontrahentowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Mieszkańca lub Kontrahenta przed jej wycofaniem; zgodę Mieszkaniec lub Kontrahent może wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację Mieszkańca lub Kontrahenta;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; Mieszkaniec lub Kontrahent ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Mieszkańcowi i Kontrahentowi tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, Mieszkaniec lub Kontrahent może skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w literze a) i b) powyżej).
KLAUZULA INFORMACYJNA STOSOWANA
PRZY POBIERANIU DANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY
(kandydaci do pracy)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż:
- Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
Administrator danych osobowych: |
Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie, Brzeziny 1, 73-220 Drawno, NIP: 5941066525, REGON: 000293396 (dalej: Dom Pomocy) |
Cele przetwarzania danych osobowych: |
· ocena kwalifikacji kandydata do pracy w Domu Pomocy Społecznej na określonym stanowisku · ocena zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy w Domu Pomocy Społecznej na określonym stanowisku · wybór odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia w Domu Pomocy Społecznej |
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: |
· obowiązek prawny · umowa o pracę · Twoja zgoda · nasz uzasadniony interes |
Odbiorcy danych osobowych: |
podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu |
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: |
· prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych · prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania · ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania · inne prawa określone w poniższych informacjach szczegółowych |
- Informacje szczegółowe dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Kandydata będzie Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie, Brzeziny 1, 73-220 Drawno, NIP: 5941066525, REGON: 000293396 (dalej: my).
Kandydat może się z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Brzeziny 1, 73-220 Drawno
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- telefonicznie: + 48 95 768 10 66.
- Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Kandydat może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem Kandydat może się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Bogurodzicy 1/15, 70-400 Szczecin,
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- telefonicznie: 91 431 09 86.
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
- wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas,
- ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz,
- ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- przepis prawa (art. 221 1 kodeksu pracy) – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie danych innych niż wskazane powyżej, a w szczególności innych danych przekazanych nam w CV, liście motywacyjnym lub innej korespondencji,
- nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych; mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić, czy posiadasz umiejętności i zdolności konieczne do zajmowania stanowiska, na które prowadzimy rekrutację.
- Rozmowy kwalifikacyjne i wykorzystywanie testów kwalifikacyjnych
W ramach rekrutacji możemy przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne oraz testy dotyczące kwalifikacji niezbędnych do pracy na danym stanowisku. Rozmowy i testy kwalifikacyjne mają na celu sprawdzenie, czy masz umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.
- okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które prowadzimy rekrutację.
- Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe:
- naszym dostawcom, którym zlecimy świadczenie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT; takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie oraz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem; zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy;
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
- prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora, co uczynimy wyłącznie wówczas, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko odnośnie tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub Twojej zgody;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Serdeczne podziękowania dla Pana Olka z oddziału I Domu Pomocy Społecznej w Jarominie, za przekazanie w formie darowizny drzewek do upiększenia terenu Naszego Domu.
Dyrektor, Mieszańcy oraz Pracownicy
Domu Pomocy Społecznej w Brzezinach
SPONSORZY FIRMY "ALFA" Z SOSNOWCA:
KLAUZULA INFORMACYJNA
zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Administrator danych osobowych (ADO) Miejsce przetwarzania |
Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach Brzeziny 1 73 – 220 Drawno Tel. 95 768 10 66; e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; www.dpsbrzeziny.pl |
Inspektor Danych Osobowych |
Tel. 95 768 10 66 e – mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
Cel przetwarzania danych osobowych |
Dane osobowe zbierane i przetwarzane są w celu możliwości wykonywania ustawowych zadań publicznych, określanych m.in. w ustawie:
|
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Artykuł 6 - Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO |
Planowany okres przechowywania danych |
Termin przechowywania danych osobowych wynika z:
|
Kategorie przetwarzania danych |
|
Twoje prawa |
Masz prawo do:
W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawania przez klienta jest obowiązkowe. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych klienci zostaną o tym fakcie poinformowani. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. |
Dostęp do danych |
|
Udostępnianie danych innym podmiotom |
UDOSTĘPNIAMY pozyskane dane osobowe innym podmiotom tylko w uzasadnionych przypadkach, na podstawie i w granicach prawa. |
Przekazywanie danych do państw trzecich |
NIE PRZEKAZUJEMY danych osobowych do państw trzecich. |
Powierzenie przetwarzania danych |
Gdybyśmy mieli powierzyć Twoje dane osobowe to tylko na podstawie UMOWY POWIERZENIA |
Profilowanie |
Osoba, której dane dotyczą, NIE PODLEGA profilowaniu. |
Słowniczek:
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27.04.2016r. które reguluje ochronę danych osobowych w ramach Unii Europejskiej. Rozporządzenie obowiązuje od 25 maja 2018 r.
- Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowania lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Danymi są np. nazwisko, adres, telefon, e-mail, dane bankowe.
- Przetwarzanie danych osobowych – zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak:
zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
- Organ nadzorczy - właściwym urzędem ds. nadzoru nad ochroną danych od 25.05.2018 r. jest Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00 – 193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Profilowanie – forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegająca na selekcji osób np. pod względem preferencji, zainteresowań, zachowań lub lokalizacji.

Dane teleadresowe:
Dom Pomocy Społecznej Brzeziny
Brzeziny 1
73-220 Drawno
tel 95 768 10 66,
wew 25- księgowość, zaopatrzenie
wew 24 - gabinet medyczny
wew 27- pracownik socjalny
fax 95 768 11 99
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.